วิธีตรวจสอบ Fonts ในไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat

วิธีตรวจสอบ Fonts ในไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat

ก่อนส่งไฟล์ PDF เข้าโรงพิมพ์ ควรตรวจสอบว่าฟอนต์ทุกตัวถูกฝัง (Embedded) อยู่ภายในไฟล์เรียบร้อยแล้ว เพราะหากไม่มีการฝังฟอนต์ เมื่อเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น อาจเกิดปัญหาฟอนต์ถูกแทนที่ ข้อความเลื่อน หรือรูปแบบเอกสารเปลี่ยนไป ส่งผลให้ชิ้นงานพิมพ์ไม่ตรงกับต้นฉบับ
Adobe Acrobat สามารถตรวจสอบรายชื่อฟอนต์ทั้งหมดที่ใช้งานในไฟล์ พร้อมแสดงสถานะว่าเป็น Embedded หรือ Embedded Subset ทำให้สามารถตรวจสอบความพร้อมของไฟล์ก่อนเข้าสู่กระบวนการ Prepress ได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Document Properties

เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat จากนั้นเลือก File > Properties เพื่อเปิดหน้าต่าง Document Properties ซึ่งจะแสดงข้อมูลต่าง ๆ ของไฟล์ PDF รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับฟอนต์ที่ใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2 เปิดแท็บ Fonts

ภายในหน้าต่าง Document Properties ให้เลือกแท็บ Fonts โปรแกรมจะแสดงรายชื่อฟอนต์ทั้งหมดที่ถูกใช้งานในไฟล์ PDF พร้อมสถานะของแต่ละฟอนต์

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบสถานะ Embedded Fonts

ตรวจสอบว่าฟอนต์แต่ละรายการมีสถานะ Embedded หรือ Embedded Subset หากไม่พบคำว่า Embedded แสดงว่าฟอนต์อาจไม่ได้ถูกฝังไว้ในไฟล์ ซึ่งอาจทำให้ข้อความแสดงผลผิดเพี้ยนเมื่อเปิดบนอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ผู้ใช้งานจำนวนมากเข้าใจว่าเมื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF แล้ว ฟอนต์จะถูกฝังโดยอัตโนมัติทุกครั้ง แต่ในความเป็นจริง การตั้งค่าการสร้าง PDF หรือการใช้ฟอนต์บางประเภทอาจทำให้ฟอนต์ไม่ถูกฝังลงในไฟล์ ส่งผลให้เมื่อเปิดไฟล์บนเครื่องอื่น ข้อความอาจเปลี่ยนฟอนต์ ตัวอักษรเลื่อน หรือแสดงผลไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจกระทบต่อคุณภาพของงานพิมพ์