ผิดป่าว มันซ้ำกัน

Package เป็นฟังก์ชันสำคัญของ Adobe InDesign ที่ช่วยรวบรวมไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารไว้ในโฟลเดอร์เดียว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ InDesign ฟอนต์ รูปภาพที่เชื่อมโยง และไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ การใช้ Package ก่อนส่งงานให้โรงพิมพ์ช่วยลดปัญหาไฟล์รูปภาพหาย ฟอนต์ไม่ครบ หรือไฟล์ต้นฉบับไม่สมบูรณ์ ทำให้สามารถเปิดและผลิตงานได้ตรงตามต้นฉบับมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 1 เปิดคำสั่ง Package

เปิดเมนู File > Package จากนั้น Adobe InDesign จะตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นและแสดงหน้าต่าง Package Summary เพื่อสรุปสถานะของฟอนต์ รูปภาพ สี และลิงก์ต่าง ๆ ก่อนเริ่มรวมไฟล์

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบ Package Summary

ตรวจสอบข้อมูลภายในหน้าต่าง Package Summary ให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์ ลิงก์รูปภาพ หรือข้อผิดพลาดอื่น ๆ หากพบคำเตือน ควรแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการ Package เพื่อให้ไฟล์ที่ส่งโรงพิมพ์สมบูรณ์ที่สุด

ขั้นตอนที่ 3 รวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว

คลิก Package แล้วเลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกโฟลเดอร์ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกที่จำเป็น เช่น Copy Fonts, Copy Linked Graphics, Update Graphic Links in Package และ Include IDML ก่อนกด Package เพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับส่งโรงพิมพ์

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ผู้ใช้งานหลายคนเลือกใช้คำสั่ง Package ทันทีโดยไม่ตรวจสอบข้อผิดพลาดของเอกสารก่อน ทำให้โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นยังมีปัญหา เช่น ฟอนต์หาย รูปภาพความละเอียดต่ำ หรือไฟล์รูปภาพขาดการเชื่อมโยง นอกจากนี้ยังพบว่าบางครั้งมีการส่งเฉพาะไฟล์ INDD โดยไม่ได้ส่งโฟลเดอร์ Package ทั้งหมด ทำให้โรงพิมพ์ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อย่างสมบูรณ์