วิธี Export PDF ใน Adobe InDesign สำหรับงานพิมพ์

หลังจากออกแบบเอกสารและตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายก่อนส่งโรงพิมพ์คือการ Export เป็นไฟล์ PDF โดยการตั้งค่าที่ถูกต้องจะช่วยรักษาคุณภาพของตัวอักษร รูปภาพ และสี รวมถึงเพิ่ม Crop Marks และ Bleed เพื่อให้โรงพิมพ์สามารถผลิตงานได้อย่างถูกต้องและลดความผิดพลาดระหว่างการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1 เลือกคำสั่ง Export

เปิดเมนู File > Export จากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ และเลือก Save as type: Adobe PDF (Print) ก่อนคลิก Save เพื่อเข้าสู่หน้าต่างตั้งค่า PDF

ขั้นตอนที่ 2 เลือก PDF Preset

ภายในหน้าต่าง Export Adobe PDF เลือก Adobe PDF Preset : PDF/X-1a:2001 ซึ่งเป็นมาตรฐานที่โรงพิมพ์ส่วนใหญ่นิยมใช้ เพราะช่วยฝังฟอนต์ แปลงสีให้เหมาะกับงานพิมพ์ และลดปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 เปิด Crop Marks และ Bleed

ไปที่เมนู Marks and Bleeds แล้วเลือก Crop Marks และ Use Document Bleed Settings จากนั้นคลิก Export เพื่อสร้างไฟล์ PDF พร้อมสำหรับการส่งโรงพิมพ์

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

หลายคนเลือก Export PDF โดยใช้ค่ามาตรฐานของโปรแกรมหรือเลือก Adobe PDF (Interactive) แทน Adobe PDF (Print) ทำให้ไฟล์ที่ได้ไม่เหมาะสำหรับงานพิมพ์ นอกจากนี้ยังพบว่าผู้ใช้งานจำนวนมากลืมเปิด Crop Marks หรือไม่ได้เลือก Use Document Bleed Settings ส่งผลให้ไฟล์ไม่มีระยะตัดตก และอาจเกิดขอบขาวหลังการตัดกระดาษได้