วิธีใส่เลขหน้าอัตโนมัติ ใน Adobe InDesign

การใส่เลขหน้าอัตโนมัติ (Automatic Page Number) เป็นพื้นฐานสำคัญของการจัดหน้าหนังสือ โบรชัวร์ แคตตาล็อก นิตยสาร และเอกสารหลายหน้า เพราะช่วยให้หมายเลขหน้าปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่ม ลบ หรือย้ายหน้า ลดปัญหาการแก้ไขเลขหน้าทีละหน้าและช่วยให้เอกสารมีความถูกต้องมากขึ้น

Adobe InDesign ใช้ฟังก์ชัน Current Page Number ร่วมกับ Master Pages เพื่อกำหนดตำแหน่งเลขหน้าให้แสดงอัตโนมัติในทุกหน้าที่ใช้ Master เดียวกัน ทำให้สามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้สะดวกและเป็นมาตรฐาน พร้อมลดข้อผิดพลาดก่อนส่งโรงพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Master Page

ดับเบิลคลิก A-Master ใน Pages Panel เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข Master Page ซึ่งเป็นตำแหน่งสำหรับกำหนดเลขหน้าที่จะใช้ร่วมกันทุกหน้า

ขั้นตอนที่ 2 แทรก Current Page Number

สร้างกรอบข้อความ (Text Frame) ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกเมนู Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number เพื่อแทรกตัวแปรเลขหน้าอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบผลลัพธ์ในหน้าจริง

กลับมายังหน้าปกติของเอกสาร จะเห็นว่าแต่ละหน้ามีหมายเลขหน้าเรียงลำดับอัตโนมัติ และจะอัปเดตทันทีเมื่อมีการเพิ่ม ลบ หรือย้ายหน้า

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ผู้ใช้งานหลายคนพิมพ์เลขหน้าด้วยตนเองในแต่ละหน้า ทำให้เมื่อมีการเพิ่มหรือลบหน้า หมายเลขหน้าทั้งหมดต้องแก้ไขใหม่ อีกทั้งบางคนใส่ Current Page Number ในหน้าปกติแทน Master Page ส่งผลให้เลขหน้าไม่แสดงครบทุกหน้าหรือไม่อัปเดตอัตโนมัติ